二、發票開立篇: |
Q1、持繳費通知單繳費或已繳費憑證,如何取得發票? |
A:依照財政部推廣「開立雲端發票」作業方案: |
一、臨櫃繳費: |
(一)持繳費通知單→櫃檯繳費→現場列印並交付電子發票銷售明細(載具號碼)→用戶妥善 保管銷售明細。 |
(二)現場繳費後可利用本公司小平台,輸入用戶號碼、繳費通知單之收費年月、戶名及驗 證碼,即可查詢發票號碼,或俟本公司於次期繳費通知單上印製前期電子發票號碼供 用戶收執驗證。 |
二、代收機構(超商、行庫)、Web ATM/ATM繳費: |
(一)繳費通知單→用戶→超商、銀行或Web ATM/ATM(回執繳費收據並妥善保存繳費通知 單)→繳費完後兩個禮拜上本公司電子發票小平台→輸入用戶號碼、繳費通知單之收 費年月、戶名及驗證碼可查詢發票號碼。 |
(二 )公司於次期繳費通知單上印製前期電子發票號碼供用戶收執驗證。 |
三、轉帳代繳: |
(一) 公司繳費匯款清單→銀行轉帳→公司核銷系統→(Turnkey傳輸)→財政部電子發票服 務平台(大平台)→收執已繳費憑證→上本公司電子發票小平台→輸入用戶號碼、繳 費通知單之收費年月、戶名及驗證碼可查詢發票號碼。 |
(二)寄發之已繳費憑證上印製當期電子發票號碼供用戶收執驗證。 |
Q2、如果發生重覆繳費,貴公司如何辦理?如何確認重覆繳費電子發票之歸屬? |
A:一、請攜帶前後二張繳費憑證(繳費通知單附超商代收款專用繳費證明等、轉帳已繳費憑 證、電子發票證明聯、銷售明細(含載具),及身分證正本至本公司辦理退費。 |
二、本公司以首筆入帳開立發票上傳財政部平台,系統上將不會重覆產生第二筆發票號 碼。 |
Q3、我沒收到繳費通知單,補寄還有載具號碼嗎?所謂遺失不補發是指繳費單嗎? |
A:一、補寄繳費通知單上仍有印製載具號碼,惟與前次寄發繳費通知單上之編碼不同 (具唯一性)。 |
二、至於遺失不補發,是指已完成繳費之繳費單須妥善保存,以便日後如獲中獎通知,憑 該繳費單上之載具號碼至超商多媒體機(KIOSK)列印中獎發票(僅限列印乙次)或 載 具號碼含領獎收據聯(所屬期別為106年3月以後), 直接持憑至受託代發獎金單位刷讀 給獎。 |
Q4、有2期以上之欠費,可否分別開立發票,是否增加中獎機率? |
A:一、二期以上欠費如需分別開立發票,須至本公司臨櫃繳費,告知櫃檯人員分別產製各期 別銷售明細(載具號碼)。 |
二、按財政部所評估約為5/1000之中獎機率。 |
Q5、請問貴公司為何不開紙本發票?是否可以要求開立紙本發票? |
A:一、親臨本公司持繳費通知單繳費可要求開立紙本發票,惟公用事業奉財政部核定採行電 子發票,並考量用戶兌獎便利性與安全性,採用雲端發票方式不列印電子發票證明聯 ,用戶可至公司設立之網頁小平台查詢統一發票號碼。 |
二、本公司亦會在下期繳費通知單(當期已繳費證明)揭露用戶發票號碼。 |
Q6、開立電子發票的實施,用戶有何需要配合之處嗎? |
A:營業戶統一編號、連絡電話及通訊地址請務必正確。 |
Q7、開立電子發票除了氣費之外,其他工程款部分是否也會開立電子發票。 |
A:除氣費保證金、保固金外,其他凡公司收取之費用,一律開立電子發票。 |